Establezca un entorno habilitante
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Por supuesto, usted quiere estar seguro que las compras sostenibles y adjudicaciones de contratos, en parte según los criterios de sostenibilidad, cumplirán con las normas y políticas actuales para contrataciones en su país.

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En esta sección explicamos cómo los responsables de la contratación pueden implementar la CPS Abierta en diferentes contextos. Suministramos una lista de chequeo con la cual se puede evaluar las normas y políticas actuales sobre contratación frente a los criterios del CPS Abierta. Asimismo, planteamos posibles maneras de comunicarlos a las partes interesadas del caso.

Esto resulta esencial en la generación de confianza, y la consolidación de la implementación efectiva de CPS Abierta. Además, al final de la sección encontrará orientaciones sobre la manera de traducir la comunicación en acciones específicas.

Evalúe su entorno habilitante rápidamente

Lista de chequeo rápido – Evalúe su entorno habilitanteLista de chequeo rápido – Evalúe su entorno habilitante

Para mayores detalles sobre el proceso y sus conceptos, como aparecen en la lista de chequeo, debe seguir leyendo esta sección.

Verifique los criterios de evaluación o adjudicación

En la mayoría de los países las normas y políticas no incluyen disposiciones explícitas para las consideraciones de sostenibilidad dentro del proceso de contratación. Sin embargo, siempre incluyen algunos principios, expresados como “justo”, “equitativo”, “económico”, “valor por el dinero (VfM)”, “eficiente”, “eficaz” como guías para los hacer decisiones en procesos de contratación.

La inclusión de este tipo de principios con frecuencia implica que los responsables del proceso se sienten presionados para buscar la solución que responda mejore a las necesidades identificadas pero que al mismo tiempo refleja en mejor precio de oferta. La consideración de factores como la calidad de la solución o su nivel de eficiencia para satisfacer las necesidades identificadas muchas veces deja espacio para la consideración de sostenibilidad.

Sin embargo, no necesariamente resulta factible incluir estos factores a la hora de determinar los criterios de evaluación, ya que en muchos casos el contrato se debe adjudicar a la oferta más baja.

Esta situación puede representar una barrera clave; y debe empezar a hacer una revisión de las condiciones establecidas  o exigidas en su entorno habilitante en relación con los criterios de evaluación o adjudicación. Como regla general,  estas condiciones  quedan establecidas a nivel nacional, o bien  por una institución internacional si el Proyecto va a estar financiado (por ejemplo) con recursos de ayuda para el desarrollo de una entidad internacional. Dependiendo de esas condiciones en relación con los criterios de adjudicación, ofrecemos unos lineamientos sobre su implementación eventual de CPS Abierta.

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Cómo implementar CPS Abierta cuando el precio es criterio único a tener en cuenta en la evaluación.
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Cómo implementar CPS cuando puede considerar criterios diferentes a precio.
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En América Latina y África en especial los principios de contratación muchas veces quedan consagrados en la constitución política, y en algunas ocasiones se mencionan como principios que rigen las actividades de agencias públicas" o el "gasto de fondos públicos". La identificación de estos principios y de manera que fidedignos puede ser de ayuda en orientable sus decisiones sobre lo que usted puede considerar al comparar las ofertas en el proceso de contratación.

Identifique habilitantes clave para CPS

Dentro de su régimen de contratación Debe haber algunos vehículos de política, tales como Acuerdos Marco, o protocolos para diálogo competitivo, que al mismo tiempo juegan un papel importante en la habilitación de la entrega de una contratación sostenible. En esta sección incluimos información sobre algunos de estos mecanismos, y el rol que ponen jugar en el contexto de CPS.

Habilitantes clave de CPS Abierta

Comparta su sendero de cumplimientoUna vez haya evaluado su entorno habilitante, usted deberá efectuar una comunicación clara de cómo consolida su enfoque sobre CPS. Esto se puede traducir en dos actividades clave:

Una vez haya evaluado su entorno habilitante, usted deberá efectuar una comunicación clara de cómo consolida su enfoque sobre CPS. Esto se puede traducir en dos actividades clave:

  • Las autoridades nacionales deben comunicar claramente el entorno actual de la habilitación para CPS en sus Planes de Acción para CPS Abierta, lo mismo que cualesquiera planes para desarrollar nuevas políticas o reglamentos habilitante.
  • Los responsables de contratación deberán comunicarse claramente sobre cómo su enfoque al CPS Abierta cumple con el entorno actual habilitante, en una base de contrato por contrato. Podrían hacer eso mediante referencias a la sesión adecuada del Plan de Acción de CPS, o los documentos que han sido revisados como parte de la evaluación.

Para una revisión rápida de los documentos de reglamentos y de políticas que usted podría tener que consultar, hemos ensamblado la siguiente lista de chequeo.

Lista de chequeo rápido-comparte su sendero hacia el cumplimientoLista de chequeo rápido-comparte su sendero hacia el cumplimiento

Este proceso le ayudará a establecer confianza en el mercado de proveedores y entre los responsables de contratación, que los enfoques a la CPS Abierta han sido bien diseñados, y se compaginan bien con todas las normas vigentes.

Ponga las redes de apoyo a su alcance

Al contemplar la implementación de prácticas de CPS Abierta por primera vez, podría ser útil aprender de otros equipos que están trabajando también en iniciativas de CPS. Esas redes ofrecen una oportunidad de compartir opiniones y mejores prácticas abiertamente, y de aprender una de otra.

Algunas de las redes clave de mejores prácticas internacionales son: