Monitoreo y evaluación
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Identifique sus metas de sostenibilidad y progreso de seguimiento

En esta sección explicamos cómo se fijan las metas de sostenibilidad para su organización, y cómo hacer monitoreo de las mismas utilizando ciertos indicadores dentro de un marco muestra de monitoreo y evaluación (M&E). Este marco (LINK 44) incluye unos indicadores de monitoreo de muestra, con el fin de facilitar procesos de informe y medición de progreso con las metas de sostenibilidad fijadas.

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Es importante recordar que no todo lo que este marco muestra será relevante para cualquier proyecto de CPS Abierta; como consecuencia, usted deberá decidir cuáles de las metas, resultados e indicadores serán los más pertinentes para su contexto. Ofrecemos una plantilla editable del marco muestra (LINK 45)] en la sección de recursos descargables.

¿Qué son las Metas, Resultados e Indicadores?

El marco M&E muestra está estructurado alrededor de metas, resultados e indicadores. Se puede utilizar con el fin de dinamizar su propio marco, y su desarrollo; y debe ser adaptado de acuerdo con sus necesidades específicas.

Metas

Las metas son objetivos de sostenibilidad de alto nivel que orienten la implementación de CPS Abierta. Las Metas deben reflejar las prioridades nacionales, regionales, locales u organizacionales. Este conjunto de herramientas incluye una muestra de metas: la reducción de emisiones de carbono, la promoción de inclusión de género, la promoción del desarrollo socioeconómico, la promoción de la adopción de CPS, y la promoción de enfoques de ciclo de vida. Cada uno de estos temas corresponde a ejemplos de trabajo presentados en la sección 3.

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Una de las cinco metas que hemos incluido en nuestra muestra de trabajo en la sección 3 es la reducción de emisiones de carbono. Como la contratación pública es responsable el 15% de las emisiones de CO2 en el mundo, y muchos gobiernos han establecido una meta de cero neto para el año 2050. la inclusión de este elemento como meta clave podría ser una manera efectiva de monitorear progreso en esta área.

Resultados

Los resultados son los cambios esperados a nivel intermedio, como consecuencia de la implementación de prácticas de CPS Abierta. Cada meta tiene ciertos resultados definidos y asociados con ella, los cuales en su conjunto aportan una meta final de sostenibilidad.

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Como se puede ver en el ejemplo Marco M&E, (LINK 49) cuatro  resultados han sido alineados con una meta de la reducción de emisiones de carbono. Estos resultados son: la promoción de prácticas de carbono bajo en contratos públicos, la reducción de valores de carbono asociados con los contratos públicos, la promoción de proveedores carbono, y la reducción de la adquisición de productos carbono intensivos.

Indicadores

Los indicadores representan la métrica que se requiere para medir el progreso reflejado en los resultados. Cada indicador tiene unidades de medición diferentes, tales como el número de contratos, horas de capacitación, cantidades de productos adquiridos, o valor de contratos. Para cada indicador usted debe recoger datos para poder determinar las líneas de base actuales, fijar una meta a ser alcanzada dentro de un periodo específico y hacer monitoreo de su progreso a lo largo de ese camino.

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Si una autoridad pública decide seleccionar "reducción de valores de carbono asociados con contratos públicos" como resultado, podría optar por medir el resultado de la captura de "toneladas de CO2 asociadas con los contratos públicos". Esto se calcularía multiplicando los valores estimados de CO2 de los bienes adquiridos, por el número de unidades compradas. Para una orientación adicional de sobre la visión de progreso, consultar el ejemplo de trabajo completo que aparece en la sección 3.

La muestra Marco M&E ofrece una orientación sobre la información que se requiere para medir cada indicador, una un método propuesto para medirla, y las opciones para registrar los datos que se requieren. Un ejemplo se puede tomar de la tabla que aparece a continuación.

META
RESULTADO
INDICADOR
INFORMACIÓN NECESITADA
MÉTODO DE CÁLCULO
OPCIONES DE REGISTRO DE LOS DATOS QUE NECESITA
Reducción de emisiones de CO2
Reducción de valores de carbono asociados con contratos públicos
Toneladas de CO2 asociados con contratos públicos
CO2 estimado de bienes adquiridos- No. de unidades adquiridos
CO2 estimado x No. de unidades
Ver Opción 2, Pronóstico de emisiones probables” en el caso de la reducción del uso de carbono

La estructura presentada en la tabla anterior se puede utilizar dentro de su organización para fijar sus propias metas, resultados e indicadores para todas las áreas prioritarias de contratación Para ver más ejemplos, hemos desarrollado un ejemplo marco completo de un Marco M&E. Ver enlace abajo.

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Más ejemplos de metas resultados e indicadores; como crearlos; y como medirlos:
Ejemplo de Marco M&E
Ejemplo de Marco M&E

El desarrollo de metas, resultados e indicadores exige un entendimiento integral de lo que usted está tratando de lograr, y la manera de hacerlo. Nuestro ejemplo de Marco M&E le ayudará a pensar cómo se pueden fijar y hacer monitoreo de metas, resultados e indicadores prácticos específicos y medibles

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Láncese a profundidad en estos cinco ejemplos específicos para CPS:
Datos abiertos y progreso de medición
Datos abiertos y progreso de medición

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Estudio de caso

En 2005 el Ministerio de Entorno de la República de Corea (LINK 58) promulgó una "ley de promoción de la adquisición de productos verdes", y a partir de ese momento ha creado unos "Planes de Acción quinquenales para la Promoción de la Adquisición de Productos Verdes".

Se crearon dos indicadores clave para hacer monitoreo: el número de entidades públicas que presentan un plan de CPS y un informe de logros; y la adquisición de productos verdes (específicamente las unidades y el gasto registrado para la compra de productos eco etiquetadas, y la proporción de ellas entre el gasto total. La compra de productos verdes está ligada los certificados por la eco etiqueta coreana   (LINK 59) y esta medida para hacer monitoreo de los avances logrados con referencia al objetivo de minimizar las emisiones de CO2.

El Instituto Coreano de Industria y Tecnología Ambientales (KEITI) ha sido designado no como autoridad responsable de la gestión del sistema de información y monitoreo.

Para lograr esto, se recogen los datos de tres plataformas distintas: la plataforma centralizada de e-contratación KONEPS; la plataforma de e-compras descentralizadas Mercado Verde; y la plataforma de e-monitoreo de información “Plataforma de Información de Productos Verdes (GPIP)", creada para que las autoridades de contratación puedan cargar los datos exigidos de los procesos centralizados de contratación.

Con el fin de incentivar el desempeño, Corea otorga una prima anual de rendimiento a los las administraciones locales, organizaciones públicas y organizaciones públicas locales con base en su razón de CPS dentro del su gasto local total, y la tasa de crecimiento de CPS.