Recursos

El costeo del ciclo de vida, o costo total de propiedad, se refiere a la práctica contable de determinar el costo compuesto de un activo. En el contexto de la contratación, los compradores utilizan el costeo del ciclo de vida para evaluar el coste total de poseer algo, normalmente una máquina de algún tipo. Por lo tanto, el costo del ciclo de vida asociado con un equipo puede incluir la compra original, los costos operativos, los costos de licencia, los costos de mantenimiento y los costos de eliminación. Otros elementos que se pueden considerar son los costos de fallas y el costo de reemplazar partes.

El costeo del ciclo de vida se puede aplicar a proyectos de construcción en los que los compradores evalúan el costo de construcción y luego el costo de administrar un edificio durante un período determinado. Este valor de costo puede luego compensarse contra su uso previsto, por lo que, para un proyecto escolar, el costo del ciclo de vida de diez años puede medirse contra la cantidad de estudiantes que serán educados durante esos años.

El costeo del ciclo de vida tiene un papel que desempeñar para asegurar el valor a largo plazo para un comprador, así como para reducir el desperdicio innecesario y enfatiza el valor de por vida de un activo. No utilizar el costeo del ciclo de vida lleva a centrarse en costes bajos e inmediatos y a no prestar atención a los elevados costes de servicio o mantenimiento asociados con equipos de menor calidad. Comprender el coste del ciclo de vida de un activo históricamente ha sido aún más difícil porque era difícil de registrar y analizar los datos correctamente. Sin embargo, los avances en las capacidades informáticas y de análisis han hecho que sea mucho más fácil recopilar y analizar los gastos contra un activo.

Hoy en día, los gobiernos pueden obtener información más fácilmente sobre el costo total de los activos a lo largo del tiempo. Esto, a su vez, permite a los compradores comprar no solo un artículo, sino también un servicio que respalda el uso de un artículo. Por ejemplo, un proyecto de construcción podría incluir la construcción y gestión del activo.

El uso de buenas contrataciones y su combinación con datos de gastos puede brindar a los compradores una visión aún mayor del costo del ciclo de vida completo de sus activos. El Estándar de Datos de Contrataciones Abiertas puede ayudar a impulsar dicho análisis al vincular las diversas etapas del proceso de contratación.

Comprender el costo del ciclo de vida tiene múltiples efectos positivos para aquellos que buscan obtener mejores resultados sociales y ambientales:

Una vez usted haya identificado un activo que desea medir, debe combinar los datos que componen su costo de múltiples fuentes, pero teniendo cuidado de excluir los datos irrelevantes. Por ejemplo, si busca medir el costo del ciclo de vida de un vehículo de recolección de desechos, querrá incluir el costo de las llantas nuevas, pero no el costo de las llantas para los vehículos de barrido de carreteras.

Hay una amplia gama de opciones de análisis en esta área. Los gobiernos tienen requisitos de compra muy amplios, desde herramientas dentales hasta vehículos de defensa, y el costo del ciclo de vida se puede aplicar a la mayoría de estas categorías. A continuación, describimos algunas de las características de costos que deberá incluir al realizar un costo del ciclo de vida.

Al comienzo de esta sección, presentamos diez formas diferentes en las que puede utilizar los datos para impulsar y medir la sostenibilidad en sus adquisiciones. De estas opciones, hemos seleccionado cuatro que pueden ser especialmente útiles para los enfoques de costeo del ciclo de vida:

En su forma más simple, se puede derivar un costeo del ciclo de vida a partir de datos históricos sobre contratos asociados con un activo y usar esto para formar una estimación del costo del ciclo de vida. Por ejemplo, el costo del ciclo de vida de un servidor de computadora también debe incluir la electricidad y el tiempo del personal para mantenerlo. El uso de la información sobre los contratos puede ser suficiente para establecer un punto de referencia para un análisis posterior.

Cuando se establece el costeo del ciclo de vida como método para determinar el valor de un contrato CPS, la combinación de datos de cuentas por pagar con datos de contratación es la forma más precisa de controlar los costes a lo largo del contrato. Al vincular los pagos reales, o una parte de los pagos, a un activo, es posible derivar los costos detallados de un activo. Una forma de hacerlo es etiquetando los datos de pago con un código de contabilidad específico que vincule los gastos a un activo o activos.

Mejores datos sobre la forma en que se organizan los contratos pueden brindar a los compradores información real sobre el costo de ejecutar un servicio. Esto brinda a los gobiernos la capacidad de tomar decisiones de inversión acertadas, pero también de evitar desperdiciar dinero en productos que no ofrecen una buena relación calidad-precio para el contribuyente.

Los datos buenos del ciclo de vida pueden mejorar la confianza en el gobierno a través de informes completos de las decisiones. Esto se puede respaldar demostrando públicamente que se están tomando buenas decisiones de inversión, compartiendo datos para fomentar mejores prácticas de compra y evitando informar sobre el desperdicio del gobierno al comprar productos equivocados.

Además de las declaraciones públicas sobre la implementación de políticas, los datos se pueden utilizar para generar un ciclo de retroalimentación viable que proporcione información detallada sobre la eficacia del costeo del ciclo de vida. Esto incluye compartir datos sobre las características más costosas de ejecutar diferentes tipos de activos, saber qué datos registrar antes de tomar una decisión de compra y recopilar datos a lo largo de los contratos para comprender mejor si los costos se están desviando.

Con datos sólidos, será posible identificar y trabajar con los equipos más exitosos para determinar los factores de éxito que pueden ayudar a otros compradores a tener un impacto positivo

Anteriormente en el conjunto de herramientas, presentamos un Marco de M&E para medir el progreso en relación con los objetivos de sostenibilidad. A continuación se presentan algunos ejemplos de posibles resultados e indicadores para realizar un seguimiento de la aplicación de los enfoques de costeo del ciclo de vida:

← Scroll to see more Scroll to see more →