Una forma de monitorear la implementación de los puntos de referencia de CPS durante un contrato es distribuir cuestionarios a los proveedores en los puntos acordados durante la implementación, especialmente si está tratando de obtener cambios de comportamiento o prácticas. Por ejemplo, si como parte del contrato se ha acordado que los proveedores realizarán una cantidad específica de auditorías de su cadena de suministro, o que no superarán un determinado objetivo de emisiones de CO2, se pueden enviar cuestionarios para solicitar información sobre estos requisitos. Los cuestionarios se pueden "enviar" en puntos acordados, requerir información específica e incluir instrucciones sobre qué documentación de verificación se debe adjuntar para evaluar el desempeño.

Existen diferentes formas en que los proveedores pueden verificar el desempeño frente a los requisitos de sostenibilidad. Éstos incluyen:

Dependiendo del tipo de contrato, podrá ser difícil recopilar toda la documentación relevante (por ejemplo, recopilar la documentación de verificación de todos los materiales utilizados en un proyecto de construcción o los residuos generados durante la duración del contrato). Para facilitar este proceso, una opción podría ser establecer registros de gestión de materiales o residuos, donde los proveedores puedan importar datos relevantes en las etapas acordadas a lo largo del contrato.

Involucrar a terceros para realizar actividades de auditoría puede ser una forma útil de monitorear la implementación. Esto podría ser especialmente relevante en contratos con duraciones más largas, y que podrían requerir recursos más allá de los disponibles para la autoridad de contratación o el proveedor. Por ejemplo, se podría contratar a ONGs para monitorear las condiciones de trabajo a lo largo de la cadena de suministro, o se podrían contratar consultorías ambientales para monitorear factores como las emisiones de CO2 durante los proyectos de construcción.

Las autoridades públicas pueden organizar grupos de trabajo para verificar y monitorear los requisitos de sostenibilidad de los proveedores, especialmente aquellos relacionados con los derechos de los trabajadores. Este grupo de trabajo podría entonces, por ejemplo, planificar inspecciones in situ intermitentes y sin previo aviso, o coordinar otras medidas de desempeño en esta lista.

Otra forma importante de recopilar los datos necesarios para monitorear el desempeño podría ser mediante la participación de la sociedad civil o los usuarios/beneficiarios de un servicio. La colaboración de los ciudadanos o beneficiarios podría luego habilitarse para recopilar datos, por ejemplo, sobre medidas de salud y seguridad, impacto de los proyectos en las comunidades, etc. Esto se puede hacer mediante el uso de foros comunitarios, la apertura de plataformas en línea, la asignación de organizaciones civiles para recopilar información, aplicaciones, etc. Obtenga más información sobre el rol del monitoreo de acontrataciones aquí y consulte la aplicación Development Check en Acción de Integridad para mayor iluminación.