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Opciones para el uso de datos
Hay diferentes formas en que los datos abiertos se pueden utilizar para impulsar y medir el progreso en relación con los objetivos de sostenibilidad. A continuación, incluimos diez formas diferentes en las que puede recopilar y utilizar datos para medir y monitorear la sostenibilidad en las compras.
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Opción 1: Asigne etiquetas a la contratación
A medida que presentamos en nuestra guía Banderas Ecológicas, una de las formas clave en las que puede utilizar los datos para medir los esfuerzos de CPS es etiquetando todos los procesos de adquisición que se clasifican como CPS. En el nivel más simple, esto se puede lograr a través de una etiqueta para adquisiciones que señale CPS. Esto se puede ampliar, por ejemplo, con etiquetas específicas para contratos de carbono, de propiedad de mujeres o de pymes. Esto también se puede aplicar retrospectivamente a través del análisis de aprendizaje automático de los documentos de especificación.
Hacer esto requerirá establecer una definición clara de qué contratos caen dentro de cada una de estas categorías. Por ejemplo, si ha creado especificaciones estándar de sostenibilidad para la adquisición de papel, puede establecer que todos los contratos que incluyan estas especificaciones deben etiquetarse como "CPS".
Opciones de uso de datos según su capacidad:
Sin código | Código bajo | Código | |
Opción 1: Asigne etiquetas a las contrataciones | Revise manualmente los avisos de adquisición y tome una decisión sobre si es CPS o no.
Las autoridades del mandato lanzan una bandera que destaca que una adquisición es CPS. | Coloque una bandera de contratación CPS en los registros de contratos. | Utilice el aprendizaje automático para identificar mediante programación si un aviso es CPS o no a partir de sus especificaciones.
Aplique esto retrospectivamente para aumentar el alcance del análisis. |
Opción 2: Impulse el rendimiento de las políticas a través de alertas y notificaciones
A través del análisis manual o programático de los datos, las autoridades contratantes pueden crear y utilizar alertas para fomentar la adopción de iniciativas y el desempeño de CPS. El análisis se puede compilar en tableros para mostrar datos sobre sectores, compradores, proveedores y categorías, incluidas las 10 clasificaciones superiores e inferiores, como en este ejemplo de Lituania.
Opciones de uso de datos según su capacidad:
Sin código | Código bajo | Código | |
Opción 2: Impulse el rendimiento de las políticas a través de alertas | Analice manualmente la contratación CPS identificada en la Opción 1 y comuníquese con los compradores y pregúnteles por qué no han cumplido. | Utilice las herramientas de análisis para identificar la contratación CPS y comuníquese con los compradores, tales como el Panel de Contratación Verde del gobierno lituano.
Ver también caso de estudio. | Utilice el aprendizaje automático para ingerir y analizar automáticamente los datos y las especificaciones de contrataciones en función de los parámetros (si una organización está dentro del alcance, si un aviso está duplicado) y para enviar alertas de recordatorio a los compradores que se desempeñan menos. |
Opción 3: Analice los contratos adjudicados
Los compradores pueden medir el valor y la cantidad de contratos relacionados con CPS otorgados a los proveedores según la ubicación, el tamaño, la industria u otros. Esto ayudará a construir una base de evidencia firme relacionada con los resultados y el impacto de CPS en su conjunto (evidencia que se puede usar contra afirmaciones de que ofrece menos valor por dinero o que solo favorece a las empresas más grandes). El análisis también puede extenderse hacia categorías, como si la atención social y de la salud son más equitativas en el salario de género, o análisis de tendencias regionales como el desempleo y la demografía.
Opciones de uso de datos según su capacidad:
Sin código | Código bajo | Código | |
Opción 3: Analice los contratos adjudicados | Haga seguimiento y supervise los contratos adjudicados en hojas de cálculo simples y herramientas de análisis comunes (por ejemplo, Excel).
Use herramientas como Silver Eye para convertir estos datos en OCDS. | Cree cuadros de mando que permitan el análisis de compradores, proveedores, categorías, etc.
Cree banderas en registros de contratos o portales para indicadores económicos clave: p. empresas o pymes propiedad de minorías. | Enlace a datos de adjudicación de contratos a otras métricas, como datos de gastos, métricas de calidad de los datos del regulador (para entornos de atención médica o educación). |
Opción 4: Previsión del impacto del contrato
Estimar el impacto potencial que podría tener un contrato puede ayudar a dar forma a los requisitos establecidos para los proveedores. Esto puede incluir, por ejemplo, la estimación de las emisiones de carbono, asociadas al contrato a generación de residuos prevista o los costos asociados del ciclo de vida del activo que está adquiriendo. Estos datos se pueden recopilar a través de los mecanismos existentes para medir el impacto (por ejemplo, el cálculo predictivo de las emisiones de carbono) o al observar los datos históricos del contrato para pronosticar los costos del ciclo de vida. Luego puede usar este pronóstico como base para establecer un "presupuesto" de carbono (es decir, las emisiones permitidas asociadas con un contrato), o para calcular el valor de la oferta en función de los costos del ciclo de vida.
Opciones de uso de datos según su capacidad:
Sin código | Código bajo | Código | |
Opción 4: Previsión del impacto del contrato | Investigue mecanismos oficiales para medir el impacto de la sostenibilidad (p. ej., emisiones de carbono o costeo del ciclo de vida). ¿Hay datos (locales o internacionales) que se puedan recopilar en una hoja de cálculo? | Investigue mecanismos oficiales para medir el impacto de la sostenibilidad (p. ej., emisiones de carbono o costeo del ciclo de vida). ¿Existen datos (locales o internacionales) que puedan agregarse a una base de datos y vincularse a los contratos? | Construya un modelo que asigne a cada contrato un puntaje o valor de impacto de sostenibilidad (por ejemplo, emisión de carbono o costeo del ciclo de vida) en función de la naturaleza del suministro. |
Opción 5: Solicite sugerencias de sostenibilidad
Esto es tan simple como dar a sus equipos de compras la capacidad de marcar una oportunidad de contrato como una competencia en la que se alienta a los proveedores a detallar cómo cumplirán con los objetivos de sostenibilidad específicos. Esto puede incluir, por ejemplo, cómo reducirán las emisiones de carbono, cómo apoyarán la igualdad de género a través del compromiso con esquemas reconocidos (por ejemplo, subvenciones a mujeres en tecnología, etc.), o cómo apoyarán la economía local a través de la creación de empleo.
Opciones de uso de datos según su capacidad:
Sin código | Código bajo | Código | |
Opción 5: Solicite sugerencias de sostenibilidad | Trabaje con los compradores para establecer términos estándar para fomentar las sugerencias de sostenibilidad (por ejemplo, alternativas bajas en carbono) en las oportunidades de contrato. | Explore la actualización de los sitios web de oportunidades de contratos existentes para incluir una bandera (por ejemplo, "bajo en carbono") para las oportunidades que buscan alternativas de sostenibilidad. | Establezca una especificación para una característica que requiera que los proveedores detallen cómo planean ser más sostenibles (por ejemplo, reducir el carbono durante un contrato. |
Opción 6: Mida el uso de las certificaciones
Algunas industrias ya cuentan con estándares para productos y principios que conducen a impactos más sostenibles. Estos estándares pueden ser cooptados para que los utilicen los compradores al especificar e informar sobre el desempeño de la sostenibilidad. La inclusión de la necesidad de cumplir con los estándares se puede agregar a las especificaciones y su impacto se puede calcular utilizando modelos disponibles públicamente.
Es importante señalar que existen diferentes tipos de etiquetas y certificaciones ambientales. Por ejemplo, las certificaciones que brindan una cuenta más detallada de las emisiones de carbono asociadas con un producto específico son las clasificadas como ecoetiquetas Tipo III por la Organización Internacional de Normalización (ISO). En este grupo encontramos las Declaraciones Ambientales de Producto (EPD). Véase, por ejemplo, esta EPD [LINK 10] para un producto fabricado en acero. Otros tipos de certificaciones, como las etiquetas ecológicas Tipo I, son útiles para identificar productos ambientalmente preferibles, pero no suelen proporcionar datos concretos sobre las emisiones de carbono. Del mismo modo, las certificaciones que dan fe de los esfuerzos de sostenibilidad del proveedor, como las certificaciones ISO o B Corporation, no brindan información sobre las emisiones asociadas del servicio o producto adquirido. Para obtener más información sobre las diferentes formas en que se pueden utilizar estas certificaciones dentro de SPP, consulte esta sección. (Guía para ecoetiquetas).
Opciones de uso de datos según su capacidad:
Sin código | Código bajo | Código | |
Opción 6: Mida el uso de las certificaciones | Realice un trabajo de descubrimiento en torno a estándares y certificaciones mundiales (consulte esta sección para ver ejemplos) para identificar el mejor ajuste con las necesidades del comprador. Utilice esto para trabajar con los proveedores y garantizar una mayor acreditación y cumplimiento. | Actualice los registros de proveedores, registros de empresas y registros de contratos para incluir etiquetas de certificación. | Cree un sistema que alerte a los proveedores sobre cambios en los requisitos de la certificación ecológica, así como recordatorios para actualizarlos a medida que vencen. |
Opción 7: Supervise la ejecución del contrato
Las organizaciones pueden publicar actualizaciones de rendimiento en los contratos, como: el carbono emitido durante o al finalizar un contrato, la cantidad de puestos de trabajo creados como resultado del contrato, etc. Esta información se puede utilizar para medir el progreso en relación con los objetivos de sostenibilidad, sino también para monitorear el desempeño contra las especificaciones CPS. Esto es especialmente relevante para garantizar una implementación justa y eficiente de CPS, minimizando los riesgos de lavado verde: otorgar contratos de carbono a subempresas de contaminadores, otorgar contratos favorables a las PYME a no PYME, contratos de igualdad de género a salas de juntas u organizaciones dominadas por hombres. con salarios sesgados a favor de los hombres.
Opciones de uso de datos según su capacidad:
Sin código | Código bajo | Código | |
Opción 7: Supervise la ejecución del contrato | Reconcilie manualmente las especificaciones con las métricas específicas (por ejemplo, mire las especificaciones sobre SME y mire los datos de las empresas). Póngase en contacto con los proveedores para enviar métricas basadas en SPP. | Cree tableros y herramientas de análisis a partir de conjuntos de datos y cree algoritmos que marquen las discrepancias (por ejemplo, hojas de cálculo/cálculos del tablero). | Vincule conjuntos de datos a métricas de SPP y cree algoritmos que marquen las discrepancias a escala, en todas las adquisiciones del sector público. |
Opción 8: Registre los datos del proveedor en el momento de la presentación de la oferta
En la presentación de ofertas los compradores podrán solicitar a los proveedores que proporcionen datos relacionados con los objetivos de sostenibilidad. Esto puede incluir datos sobre la propiedad de la empresa, dónde se encuentra o cualquier información sobre las certificaciones de sostenibilidad que puedan tener.
Opciones de uso de datos según su capacidad:
Sin código | Código bajo | Código | |
Opción 8: Registre los datos del proveedor en el momento de la presentación de la oferta | Solicite envíos de datos de proveedores (p. ej., propiedad, dirección, certificaciones) de todos los proveedores públicos en formato suave, legible por máquina, preferiblemente en una plantilla estándar (p. ej., hojas de cálculo). | Agregue y almacene estas plantillas en una base de datos. Esta base de datos podría ser una base de datos específica para empresas de SPP o una base de datos de contratos generales. | Use identificadores de empresas y personas para vincular estos datos con datos de adquisiciones y datos de empresas. |
Opción 9: Cree registros de proveedores CPS
En la presentación de ofertas los compradores podrán solicitar a los proveedores que proporcionen datos relacionados con los objetivos de sostenibilidad. Esto puede incluir datos sobre la propiedad de la empresa, dónde se encuentra o cualquier información sobre las certificaciones de sostenibilidad que puedan tener.
Opciones de uso de datos según su capacidad:
Sin código | Código bajo | Código | |
Opción 9: Cree registros de proveedores CPS | Comparta hojas de cálculo de forma segura a través de acuerdos de datos abiertos entre departamentos o entre autoridades. | Identifique proveedores locales a través de bases de datos de contratos. | Cree una "lista de recomendaciones" (por ejemplo, ¿ha considerado X?) para los compradores al elegir las listas de proveedores. |
Opción 10: Use datos nacionales o estatales
Una forma de recopilar los datos necesarios para medir el impacto de sostenibilidad de su contrato es consultar los datos nacionales disponibles. Esto puede incluir, por ejemplo, vincular los contratos de SPP con los datos de propiedad de la empresa (si el estado exige que se informe de esto), o con datos de estadísticas nacionales sobre sectores de crecimiento para medir el impacto económico.
Opciones de uso de datos según su capacidad:
Sin código | Código bajo | Código | |
Opción 10: Use datos nacionales o estatales | Escriba a los proveedores solicitando los datos de sostenibilidad necesarios (p. ej., propiedad de la empresa) en un formato legible por máquina como parte de sus declaraciones fiscales o financieras. | A través de un formulario en línea, cree un envío automático para completar en ciertos puntos (por ejemplo, con declaraciones de impuestos). | Use algoritmos para crear puntos de referencia y establecer objetivos en torno a objetivos de sostenibilidad (por ejemplo, igualdad de género) para industrias y tamaños de empresas específicos.
Trabaje con industrias específicas con bajo rendimiento conocido en métricas de sostenibilidad (por ejemplo, bajo empleo de un género) para aumentar la participación y el empoderamiento |